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6.6.3.2 进度预测

进度更新即进度预测,指根据已有的信息和知识,对项目未来的情况和事件进行的估算或预计。

随着项目执行,应该基于工作绩效信息,更新和重新发布预测。这些信息基于项目的过去绩效,并取决于纠正或预防措施所期望的未来绩效,可能包括挣值绩效指数,以及可能在未来对项目造成影响的进度储备信息。

监控项目工作是跟踪、审查和报告整体项目进展,以实现项目管理计划中确定的绩效目标的过程。本过程的主要作用是,让相关方了解项目的当前状态并认可为处理绩效问题而采取的行动,以及通过成本和进度预测,让相关方了解未来项目状态。本过程需要在整个项目期间开展。

图 4-10 描述本过程的输入、工具与技术和输出。图 4-11 是本过程的数据流向图。

图 4-10监控项目工作:输入、工具与技术和输出

• Projectcharter图 4-11监控项目工作:数据流向图

监督是贯穿于整个项目的项目管理活动之一,包括收集、测量和分析测量结果,以及预测趋势,以便推动过程改进。持续的监督使项目管理团队能洞察项目的健康状况,并识别须特别关注的任何方面。控制包括制定纠正或预防措施或重新规划,并跟踪行动计划的实施过程,以确保它们能有效解决问题。监控项目工作过程关注:

  • 把项目的实际绩效与项目管理计划进行比较;
  • 定期评估项目绩效,决定是否需要采取纠正或预防措施,并推荐必要的措施;
  • 检查单个项目风险的状态;
  • 在整个项目期间,维护一个准确且及时更新的信息库,以反映项目产品及相关文件的情况;
  • 为状态报告、进展测量和预测提供信息;
  • 做出预测,以更新当前的成本与进度信息;
  • 监督已批准变更的实施情况;
  • 如果项目是项目集的一部分,还应向项目集管理层报告项目进展和状态;
  • 确保项目与商业需求保持一致。

可用于本过程输入的项目文件包括(但不限于):

  • 假设日志。见 4.1.3.2 节。假设日志包含会影响项目的假设条件和制约因素的信息。
  • 估算依据。见 6.4.3.2 节和 7.2.3.2 节。估算依据说明不同估算是如何得出的,用于决定如何应对偏差。
  • 成本预测。见 7.4.3.2 节。成本预测基于项目以往的绩效,用于确定项目是否仍处于预算的公差区间内,并识别任何必要的变更。
  • 问题日志。见 4.3.3.3 节。问题日志用于记录和监督由谁负责在目标日期内解决特定问题。
  • 经验教训登记册。见 4.4.3.1 节。经验教训登记册可能包含应对偏差的有效方式以及纠正措施和预防措施。
  • 里程碑清单。见 6.2.3.3 节。里程碑清单列出特定里程碑的实现日期,用于检查是否达到计划的里程碑。
  • 质量报告。见 8.2.3.1 节。质量报告包含质量管理问题,针对过程、项目和产品的改善建议,纠正措施建议(包括返工、缺陷(漏洞)补救、100% 检查等),以及在控制质量过程中发现的情况的概述。
  • 风险登记册。见 11.2.3.1 节。风险登记册提供在项目执行过程中发生的各种威胁和机会的相关信息。
  • 风险报告。见 11.2.3.2 节。风险报告提供关于整体项目风险和单个风险的信息。
  • 进度预测。见 6.6.3.2 节。进度预测基于项目以往的绩效,用于确定项目是否仍处于进度的公差区间内,并识别任何必要的变更。

可在本过程更新的项目文件包括(但不限于):

  • 成本预测。见 7.4.3.2 节。本过程引起的成本预测的变更应通过成本管理过程进行记录。
  • 问题日志。见 4.3.3.3 节。在本过程中产生的新问题应该记录到问题日志中。
  • 经验教训登记册。见 4.4.3.1 节。更新经验教训登记册,记录应对偏差的有效方式以及纠正措施和预防措施。
  • 风险登记册。见 11.2.3.1 节。在本过程中识别的新风险应记录在风险登记册中,并通过风险管理过程进行管理。
  • 进度预测。见 6.6.3.2 节。本过程引起的进度预测的变更应通过进度管理过程进行记录。

可作为本过程输入的项目文件包括(但不限于):

  • 假设日志。见 4.1.3.2 节。如果认为假设条件会引发项目风险,那么就应该把它们列作定量风险分析的输入。在定量风险分析期间,也可以建立模型来分析制约因素的影响。
  • 估算依据。见 6.4.3.2 节和 7.2.3.2 节。开展定量风险分析时,可以把用于项目规划的估算依据反映在所建立的变异性模型中。可能包括估算目的、分类、准确性、方法论和资料来源。
  • 成本估算。见 7.2.3.1 节。成本估算提供了对成本变化性进行评估的起始点。
  • 成本预测。见 7.4.3.2 节。成本预测包括项目的完工尚需估算 (ETC)、完工估算 (EAC)、完工预算(BAC) 和完工尚需绩效指数(TCP)。把这些预测指标与定量成本风险分析的结果进行比较,以确定与实现这些指标相关的置信水平。
  • 持续时间估算。见 6.4.3.1 节。持续时间估算提供了对进度变化性进行评估的起始点。
  • 里程碑清单。见 6.2.3.3 节。项目的重大事件决定着进度目标。把这些进度目标与定量进度风险分析的结果进行比较,以确定与实现这些目标相关的置信水平。
  • 资源需求。见 9.2.3.1 节。资源需求提供了对变化性进行评估的起始点。
  • 风险登记册。见 11.2.3.1 节。风险登记册包含了用作定量风险分析的输入的单个项目风险的详细信息。
  • 风险报告。见 11.2.3.2 节。风险报告描述了整体项目风险的来源,以及当前的整体项目风险状态。
  • 进度预测。见 6.6.3.2 节。可以将预测与定量进度风险分析的结果进行比较,以确定与实现预测目标相关的置信水平。

可用作本过程输入的项目文件包括(但不限于):

  • 假设日志;
  • 估算依据;
  • 成本估算;
  • 成本预测;
  • 持续时间估算;
  • 里程碑清单;
  • 资源需求;
  • 风险登记册;
  • 风险报告;
  • 进度预测。

监控项目工作是跟踪、审查和报告整体项目进展,以实现项目管理计划中确定的绩效目标的过程。本过程的主要作用是,让相关方了解项目的当前状态并认可为处理绩效问题而采取的行动,以及通过成本和进度预测,让相关方了解未来项目状态。本过程需要在整个项目期间开展。图 5-2 描述了本过程的输入和输出。

图 5-2监控项目工作:输入和输出

究竟需要哪些项目管理计划组件和项目文件,取决于具体项目的需求。

可用作本过程输入的项目文件包括(但不限于):

  • 假设日志;
  • 估算依据;
  • 成本预测;
  • 问题日志;
  • 经验教训登记册;
  • 里程碑清单;
  • 质量报告;
  • 风险登记册;
  • 风险报告;
  • 进度预测。

可在本过程更新的项目文件包括(但不限于):

  • 成本预测;
  • 问题日志;
  • 经验教训登记册;
  • 风险登记册;
  • 进度预测。