全部展开 全部合拢

1.2.4.3 阶段关口

阶段关口项目阶段结束时进行,将项目的绩效和进度与项目和业务文件比较,这些文件包括( 但不限于):

根据比较结果做出决定(例如继续/终止的决定),以便:

  • 进入下个阶段;
  • 整改后进入下个阶段;
  • 结束项目
  • 停留在当前阶段;
  • 重复阶段或某个要素。

在不同的组织行业或工作类型中,阶段关口可能被称为阶段审查、阶段门、关键决策点和阶段入口或阶段出口。组织可以通过这些审查来检查本指南范围之外的其他相关项,例如产品相关文件或模型。

治理类型多种多样,包括组织治理、组织级项目管理 (OPM) 治理,以及项目组合、项目集和项目治理。组织治理通过制定政策和流程,用结构化方式指明工作方向并进行控制,以便实现战略和运营目标。组织治理通常由董事会执行,以确保对相关方的最终责任得以落实,并保持公平和透明。组织治理原则、决策和过程可能通过以下方式影响项目组合、项目集和项目的治理:

  • 执行法律、法规、标准和合规性要求;
  • 明确伦理、社会和环境职责;
  • 制定运营、法律和风险政策。

项目治理是指用于指导项目管理活动的框架、功能和过程,从而创造独特的产品、服务或结果以满足组织、战略和运营目标。项目层面的治理包括:

  • 指导和监督对项目工作的管理;
  • 确保遵守政策、标准和指南;
  • 确立治理角色、职责和职权;
  • 关于风险上报、变更和资源(例如团队、财力、物力、设施)的决策;
  • 确保相应相关方的参与;
  • 监督成效。

项目治理框架为项目相关方提供管理项目的结构、过程、角色、职责、终责和决策模型。项目治理框架的内容包括(但不限于)以下原则或过程:

  • 阶段关口或阶段审查;
  • 识别、上报和解决风险及问题;
  • 明确角色、职责和职权;
  • 开展项目知识管理并吸取项目经验教训的过程;
  • 超出项目经理职权的决策制定、问题解决和需上报议题;
  • 审查和批准超出项目经理职权的项目变更及产品变更。

项目生命周期指项目从开始到完成所经历的一系列阶段。项目阶段是一组具有逻辑关系的项目活动的集合,通常以一个或多个可交付成果的完成为结束。这些阶段之间可能是顺序、迭代或交叠的关系。项目阶段的名称、数量和持续时间取决于参与项目的一个或多个组织的管理与控制需要、项目本身的特征及其所在的应用领域。阶段都有时限,有一个起始点、结束点或控制点(有时称为阶段审查、阶段关口或控制关口,也可以用其他类似名称)。在控制点,需要根据当前环境,重新审查项目章程和商业文件。在该时点,把项目绩效与项目管理计划进行比较,以确定项目是否应该变更、终止或按计划继续。

项目生命周期会受组织、行业、开发方法或所用技术的独特性质的影响。虽然每个项目都有起点和终点,但具体的可交付成果及工作会因项目的不同而有很大差异。不论项目涉及的具体工作是什么,生命周期都可以为管理项目提供基本框架。

虽然项目规模及复杂程度各不相同,但是典型项目都呈现下列项目生命周期结构(见图 1-2):

  • 开始项目;
  • 组织与准备;
  • 执行项目工作;
  • 结束项目。

图 1-2项目生命周期的通用结构

通用的生命周期结构一般具有以下特征:

  • 成本与人力投入在开始时较低,在工作执行期间逐渐增加,并在项目快要结束时迅速回落。
  • 项目开始时风险最大,如图 1-3 所示。在项目的整个生命周期中,随着决策的制定与可交付成果的验收,风险会逐步降低。
  • 在不显著影响成本和进度的前提下,相关方改变项目产品最终特性的能力在项目开始时最大,并随项目进展而减弱。图 1-3 表明,做出变更和纠正错误的成本,通常会随着项目越来越接近完成而显著增高。

图 1-3随时间而变化的变量影响

引论部分进行了大量重写。与其他 PMI 基础标准相符的项目、项目集和项目组合的介绍性信息保留不变,但新增了与项目及开发生命周期、项目阶段及阶段关口相关的信息。此类信息提供了高层级概述,即关于如何根据项目性质选择预测型、迭代型、增量型或适应型开发方法。与商业文件有关的新信息包括商业论证和效益管理计划。