4.3.1.3 批准的变更请求

见 4.6.3.1 节。批准的变更请求实施整体变更控制过程的输出,包括经项目经理审查和批准的变更请求,必要时可经变更控制委员会 (CCB) 审查和批准。批准的变更请求可能是纠正措施、预防措施或缺陷补救,并由项目团队纳入项目进度计划付诸实施,可能对项目项目管理计划的任一领域产生影响,还可能导致修改正式受控的项目管理计划组件项目文件

引用
8.2.2.5 审计

审计是用于确定项目活动是否遵循了组织和项目的政策、过程与程序的一种结构化且独立的过程。质量审计通常由项目外部的团队开展,如组织内部审计部门、项目管理办公室 (PMO) 或组织外部的审计师。质量审计目标可能包括(但不限于):

  • 识别全部正在实施的良好及最佳实践;
  • 识别所有违规做法、差距及不足;
  • 分享所在组织和/或行业中类似项目的良好实践;
  • 积极、主动地提供协助,以改进过程的执行,从而帮助团队提高生产效率;
  • 强调每次审计都应对组织经验教训知识库的积累做出贡献。

采取后续措施纠正问题,可以降低质量成本,并提高发起人或客户对项目产品的接受度。质量审计可事先安排,也可随机进行;可由内部或外部审计师进行。

质量审计还可确认已批准的变更请求(包括更新、纠正措施、缺陷补救和预防措施)的实施情况。

8.3.2.6 会议

以下会议可作为控制质量过程的一部分:

  • 审查已批准的变更请求。对所有已批准的变更请求进行审查,以核实它们是否已按批准的方式实施,确认是否已完成局部变更,以及是否已执行、测试、完成和证实所有部分。
  • 回顾/经验教训。项目团队举行的会议,旨在讨论:
  • 项目/阶段的成功要素;
  • 待改进之处;
  • 当前项目和未来项目可增加的内容;
  • 可增加到组织过程资产中的内容。
12.3.3.3 采购文档更新

采购文档更新可包括用于支持合同的全部进度计划、已提出但未批准的合同变更,以及已批准的变更请求。采购文档还包括由卖方编制的技术文件,以及其他工作绩效信息,例如,可交付成果的状况、卖方绩效报告和担保、财务文件(包括发票和支付记录),以及与合同相关的检查结果。